Zawiadomienie o zwołaniu Specjalnego Walnego Zebrania
Stowarzyszenia Polaków w Auckland
W dniu 4 lutego 2018
W celu zaakceptowania wydatków związanych z budową dwóch dodatkowych sal w Domu Polskim.

Zarząd Stowarzyszenia Polaków w Auckland zwołuje pilne Specjalne Walne Zebranie w dniu 04/02/2018 w Domu Polskim, 1 McDonald Street, Auckland w celu zaakceptowania wydatków związanych z budową dwóch, dodatkowych miejszych pomieszczeń w Domu Polskim.
Walne Zebranie w dniu 19/02/2017 zobowiązało Zarząd do modernizacji Domu Polskiego (budowy dwóch dodatkowych pomieszczeń) był to długi proces i bardzo czasochłonny proces, w effekcie, którego znaleźliśmy zainteresowane firmy oraz uzyskaliśmy wycenę pracę.
Modernizacja Domu Polskiego jest niezbędna i stwarza pewne szanse dla dalszego działania i funkcjonowania Stowarzyszenia, które od wielu lat napotyka na wiele trudności w swoim działaniu. Głównym celem budowy sal jest zoptymizowanie wynajmu (który jest jednym żródłem pokrywającym koszty utrzymania Domu polskiego) oraz przeniesienie szkoły do Domu Polskiego umożliwiając w ten sposób wypełnieniane i celów Statutowych Stowarzyszenia i stworzy szanse na kontynuację istnienia i działania tej organizacji w przyszłości.

Miejsce: Dom Polski
Data: 04/02/2018 niedziela godzina 13:30
Agenda:
1. Wybór Komisji Skrutacyjnej
2. Wybór Komisji Wnioskowej
3. Przedstawienie planów modernizacji
4. Przedstawienie kosztorysów
5. Dyskusja
6. Głosowanie
7. Wolne wnioski
Przypominamy, że prawo głosu mają członkowie, którzy opłacili składkę członkowską na rok 2017/2018, $25, z ważną legitymacją członkowską lub dowodem opłaty.
Opłaty członkowskie można dokonać na konto lub przed zebraniem od godziny 13:15
Z poważaniem

Zawiadomienie o zwołaniu Specjalnego Walnego Zebrania
Stowarzyszenia Polaków w Auckland
W dniu 4 lutego 2018
W celu zaakceptowania wydatków związanych z budową dwóch dodatkowych sal w Domu Polskim.

The Executive of the Auckland Polish Association is calling an urgent Special General Meeting on 04/02/2018 at the Polish House, 1 McDonald Street, Auckland to approve expenses related to the construction of two additional rooms in the Polish House.
The Special General Meeting on 19/02/2017 obligated the Executive to modernize the Polish House (construction of two additional rooms). It was a long process and a very time-consuming process, and as the result of the process the Executive finally found a company interested in the building of the two rooms and received a quotation.
The APA for many years has been facing major difficulties to function effectively, providing support for Poles in Auckland and in the promotion of Polish culture language and history. Modernization of the Polish Home is indispensable and creates a chance for the future of the APA.
The main purpose of building the rooms is to optimize hall hire (which is the only source of income to maintain the costs of the Polish House). Additionally the building will allow to transfer the Polish school to the Polish House, enabling to fulfill the purposes of the APA and create opportunities for the future existence and operations of the organization.
Event: Special General Meeting
Venue: Polish House
Date: 04/02/2018 Sunday 13:30
Agenda:
1. Choosing the scrutinizing Committee
2. Choosing the Motion Committee
3. Presentation of the modernizing plans (Dariusz Koper)
4. Presentation of cost and estimates (Dariusz Koper)
5. Discussion
6. Voting
7. Free motions

Please remember that voting is only possible for financial members, that is those who have paid the membership fee for 2017/2018, $25. A valid membership card or proof of payment is required.
The membership fee can be paid to the APA account (Eva need a number) or also before the meeting from 13:15
Kind regards
Agnieszka Dawidowska
The President of The APA